山东师范大学关于2020年7月毕业生学历证书电子注册工作的重要通知

　　各函授站：

　　学历证书即时注册关系到毕业生的切身利益，影响学生顺利就业和稳定离校，各函授站点要以高度的责任感，及早部署，妥善安排，确保2020年7月毕业生学历证书即时注册工作的有序推进和顺利完成。根据山东省教育厅有关规定，现将有关内容通知如下：

　　一、学生毕业资格审核：

　　符合以下条件的学生方可准予毕业：

　　(一)完成教学计划规定的全部课程的学习，考试成绩全部合格。凡成绩有不合格者不予注册学历;

　　(二)缴清全部学费;

　　(三)本科毕业论文答辩成绩合格。

　　函授站报送前务必严格对照以上三项进行认真审核，不漏报、不错报、不多报。对于欠费学员，可缴清后跟随2020年7月毕业生一起上报。

　　二、关于2020年7月毕业生

　　由于毕业生图像前期已通过新华社采集，函授站只需报送2020年7月毕业生汇总表(附件1)。

　　学生身份证号及其他信息必须与中国高等教育学生信息网下载数据“教育部在校生名单-2018级2.5年制”(附件2)保持一致。

　　如果身份证号有变动请填写《2020年7月毕业生情况及在校生学籍变动统计表》(附件3)，如因身份证号不一致而导致学生无法即时注册，各函授站点责任自负。对于未能按要求报送信息的，将不予学历电子注册。

　　三、关于往届遗留毕业生：

　　学生可在标准学制的基础上推迟 2年毕业(不含保留学籍)，超过2年的一律不予办理。

　　本次往届遗留毕业生上报范围包括：2014级和2015级五年制，2016级和2017级2.5年制。

　　四、认真填写《2020年7月毕业生情况及在校生学籍变动统计表》(附件3)。

　　专业、学习形式不得变动，必须与附件2保持一致。姓名变动的，必须提供户口簿原件(带有曾用名)。身份证号变动的，必须提供公安局证明。注意：请将2020年7月毕业生及其他年级在校生信息修改一起上报。

　　五、上报方式及时间：

　　2020年6月8日前，请各函授站点将毕业生名单通过电子邮件发送至学籍部工作邮箱：ssbyzc407@163.com，邮件名称为：“函授站点名称+2020年7月毕业生+人数”。

　　同时将《2020年7月毕业生情况及在校生学籍变动统计表》(附件3)分别以电子档和纸质文档形式上报学籍部，纸质文档必须签字(手签)、盖章。如果信息无需修改，请在电子档及纸质文档中注明“无”。

　　六、毕业生档案：

　　(一)毕业生档案袋由三种材料组成：毕业生登记表，山东师范大学成人高等教育毕业生成绩单，考生信息表。

　　(二)档案袋和毕业证一起发给学生，档案袋由学生本人送交人事部门存档。

　　山东师范大学2018级2.5年制成人高等教育毕业生成绩单在继续教育学院远程教学平台打印，其中时间一律为2018年3月至2020年7月，落款处日期一律为2020年7月。

　　毕业生登记表中需填写时间处一律填写2020年7月。

　　山东师范大学继续教育学院

　　2020年6月1日