山东师范大学继续教育学院试卷保存与归档管理规定（暂行）

　　为进一步加强我校成人高等学历教育试卷管理的规范性、科学性，提高学院和各函授站试卷管理水平和办学效能，根据上级要求和我院实际情况制定本规定。

　　一、归档范围

　　1. 每学期学生考试试卷(含单独装袋的上学期补考试卷)

　　2. 学生名单

　　3. 监考记录

　　4. 学生签到表

　　5. 填写规范的试卷袋

　　二、归档要求

　　1.装订

　　按学期、专业、课程、学号顺序整理并装订成单科试卷本，装订线在左侧。

　　2.顺序

　　试卷袋内所装材料自上而下的顺序是：学生名单、学生签到表、监考记录、已装订好的单科试卷本。

　　3.试卷袋

　　用学院统一要求的标准试卷袋，按考试场次分装单科试卷本，如一个试卷袋装不完，可用多个试卷袋分装并注明分装内容。

　　4.填写封面

　　按试卷袋封面要求工整、清晰地填写各栏目。如科目过多填写不开，可用计算机A4纸打印所列项目，粘贴在试题袋封面上。

　　三、归档时间

　　各函授站务必将每学期考试试卷于3月15日前和9月15日前派专人送往继续教育学院，经学院验收合格、双方签字后再分类排列、上架保存。

　　四、保管期限

　　1.试卷材料档案保存到学生毕业离校后壹年，然后经院长签字后，定期撤架、销毁。

　　2.建立保存试卷档案的收进、移出、抽检、撤架、销毁等各种手续。

　　山东师范大学继续教育学院

　　2017年4月12日