各函授站:
新生入学电子注册是一项十分重要的日常学籍管理工作,关系到学员能否顺利毕业。请各有关函授站高度重视,按时准确无误地完成这项工作。请点击附件下载:
附件:关于2017级新生学籍电子注册工作的重要通知.doc
关于2017级新生学籍电子注册工作的重要通知
各函授站:
新生入学电子注册是一项十分重要的日常学籍管理工作,关系到学员能否顺利毕业。请各有关函授站高度重视,按时准确无误地完成这项工作。现将有关事项通知如下:
一、报送2017级新生学籍电子注册相关材料
(一)、自2017级开始使用新管理平台,请按以下网址(http://www.ssjxjy.sdcen.cn/portal/home.aspx)登入平台:
用户名为函授站代码(见附件3:2017级站点代码),初始密码为123456,登录后可自行修改。登录后点击"管理系统"。
点击右侧"系统应用"中的"学籍管理"图标
点击左侧"学生列表"
再点击"导出",即可下载本函授站2017级录取新生名单。函授站要准确落实每个学员的报到情况,删除未报到学员信息,将报到学员信息复制到附件1中,并按照“附件1:(函授站名)+2017级新生+(报到人数)”格式命名excel表格。要求一定按实际报到情况如实填写,不要遗漏报到的学员,未报到学员一定要删除,避免双学籍情况的发生,引起不必要的纠纷。如果学员不在新生录取名单中,请将其添加到表的下面,用红色标出并在备注中说明情况。
(二)、根据附件1学员报到情况如实填写《2017级成人高等教育新生报到(暨学籍电子注册)信息确认承诺书》(附件2),附件2上的“实际报到人数”本科和专科的合计相加应与附件1一致。
仔细填写并校对无误后于2017年2月20前将附件1、附件2发送至邮箱xszc407@163.com,同时上交纸制版,纸质版用A4纸打印好后,负责人手写签字,单位盖公章,交到学籍部。
2月20日前未报到的学员将不能再报到,不予电子注册。
(三)、关于专科起点升本科新生前置学历清查
专升本2009年1月1日以来入学的,必须在入学前取得前置学历,不可套读。
为了保障学员按时取得学籍,顺利成为在校生。函授站应在专升本新生报到时,认真核实其前置学历信息,对于属于以下情况的学生,请函授站务必督促他们在2017年2月20日前办理以下手续,并收取认证报告扫描件以备查(学历认证方法见附件4):
1、2000年(含2000年)以前的全日制及成人高考毕业生,2001年(含2001年)以前的自学考试毕业生,一律到学信网申请学历认证;
2、2000年以后的全日制及成人高考毕业生,2001年以后的自学考试毕业生,学信网未注册的也需到学信网申请学历认证。
3、专科是国外或境外学历的,需到教育部留学服务中心申请认证。
4、专本科信息姓名有变化的需提交带有曾用名的户口薄原件,身份证号码有变化的需要提交公安局证明。
专科学历是“地方粮票”或者非国民教育系列的,函授站明确告知学生不予认可,及时清退。
专科学历是否合格直接关系到专升本学员能否顺利进行学籍注册,对学费收取、教学及毕业都会产生重要影响。望各函授站本着对学生负责的态度,从规范、方便本站管理工作的角度出发在2月20日前切实做好该项工作。
二、实现规范化办公和管理
为实现规范化办公和管理,今后继续教育学院与各函授站公文、事务来往均要使用标准A4纸张、四号或小四号宋体字打印,手写材料和口头转达事项均不予受理,提倡使用电子邮件网上流转,电子文本要及时保存。
强调一下:
学籍管理QQ公共交流群,号码:75987459。该交流群是学籍部与各办学单位进行日常交流和联系的平台,没有加入的请抓紧申请加入,申请时请注明函授站全称和申请人姓名,审核通过后及时修改群名片名称为“函授站名称+姓名”。
学籍部新生注册工作邮箱:xszc407@163.com。该邮箱用作各函授站向学籍部发送“新生学籍注册工作”邮件。
山东师范大学继续教育学院
2017年1月12日
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