山东师范大学关于办理2017年7月毕业生毕业手续的通知

　　各函授站：

　　2017年7月毕业生毕业手续即日起可以办理，放假前截止到7月7日(6月30日及7月1、2日除外)，来前请电话联系学籍部(0531-86180314)预约办理时间。

　　注意：函授站来领取毕业证前务必落实以下两项工作：

　　1.所有毕业生成绩合格，可以在平台上“成绩管理”中“成绩一览表”的“班级成绩单”中查询。

　　2.所有毕业生学费合格，可以在平台上“财务管理”中“学费管理”的“未交费学生列表”中查询，“未交费学生列表”中不应出现毕业生的名字。因学费到帐需要时间，请大家至少提前几天上交学费以方便宋主任和财务对帐。

　　学费审核过程：首先函授站在平台上提交;第二步函授站联系宋主任(0531-86180351)落实学费缴纳情况，学费缴纳情况查询方法详见《毕业生欠费查询》(附件2);最后宋主任在平台审核后通知学籍部审核。

　　成绩和学费全部审核通过的，由学籍部与函授站确定办理毕业证时间。为了不耽误大家的宝贵时间，请务必提前做好相关工作，并严格按照确定时间前来办理!

　　办理毕业手续需携带材料：

　　1.毕业生纸质版照片，2寸蓝底证件照，粘贴于毕业证;

　　2.毕业生个人成绩单：2015级2.5年制毕业生个人成绩单由函授站在继续教育学院远程教学平台打印，打印方法详见《毕业生成绩单打印》(附件1)。

　　3.毕业登记表：表中需填写时间处一律填写2017年7月(注意:往届遗留毕业生也填写2017年7月,与其毕业证时间保持一致)，学生本人填好后，由函授站统一到教学部加盖“准予毕业”和继续教育学院公章。

　　4.考生信息表：今年起由函授站打印，打印方法可联系招生办(0531-86180352)，考生照片处加盖继续教育学院公章。

　　毕业生个人成绩单、毕业生登记表及考生信息表一并放入档案袋，档案袋加盖骑缝章，连同毕业证一起发放给毕业生，档案由毕业生交予人事部门存档。毕业证和所有档案材料上的钢印和印章，都要认真加盖，避免模糊不清、重影、盖歪、盖倒等情况的发生，力求完整清晰。

　　山东师范大学继续教育学院

　　2017年6月27日