山东农业大学继续教育学院关于2020年1月毕业生电子注册的通知

各函授站（点）：

 2015级高起本函授生毕业生电子注册工作即将开始，各函授站点要严格按照本通知要求，按时准确地完成毕业生电子注册数据上报工作。现将有关事项通知如下：

一、毕业信息采集：

填写《山东农业大学2020年1月成人高等教育毕业生信息登记表》（附件一），报电子版，纸质版盖函授站点公章交到函授部。

二、照片信息规格与要求：（注：电子版照片提前联系新华社上传）

1.照片尺寸要求：像素不得低于640像素＊480像素，照片大小不得低于100Ｋ，背景蓝色均匀无渐变。

2.眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

3.佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。女生不宜浓妆可化淡妆。

4.衣着：着正装，带领带袖。最好单色，尽量避免复杂图案、花纹，及奇装异服，背景是蓝色，不得穿蓝色服装。

5.纸质照片：与电子版图像同版洗印的二寸彩色照片１张（照片下方标注有姓名、层次、专业、身份证号码或出生日期），按各层次各专业分好交至函授部。

三、数据上报时间段：

1.10月8日——10月21日，各函授站点上报毕业数据（发送至函授部邮箱）。

2.10月22日——11月5日，函授部审核毕业数据。

3.11月6日——11月11日，数据反馈，各函授站点复核毕业数据（注意查收邮件或问询函授部）。

4.11月18日毕业生电子注册数据上报工作结束。毕业生登记表和纸质照片邮寄至函授部，截止日期为2019年11月30日。

四、联系方式：

联系人：曾老师；电话：0538—8247745；电子邮箱:sdauhsb@163.com；

地址：泰安市明堂路9号国网培训学校C1培训公寓6楼611房间。

五、注意事项：

1.站（点）拍摄的照片信息必须和《山东农业大学2020年1月成人高等教育毕业生信息登记表》中的学员信息一致。毕业生电子版照片在2019年10月底之前联系新华社上传学信网。

2.发送邮件时请注明2020年1月毕业信息和报送单位。文件名：“202001毕业信息-单位名称”

3.《山东省成人高等教育毕业生登记表》所贴照片应与毕业证照片一致，填表日期与自我鉴定日期为2019年12月20日，班级意见日期为2020年1月10日。

4.纸质照片：只上交一张，粘贴毕业证时使用。要求每个学生纸质照片下方要标注学生基本信息“姓名、专业、身份证号码或出生日期”，可以直接洗在照片空白处或写在照片背面；上交时分层次分专业扎好，贴毕业证时方便核对。

5.毕业生信息以学信网平台为准，不再修改个人任何信息。

6.毕业生成绩单需毕业证编号出来后按学院成绩单模板准备，一式两份，盖上函授站公章交到学院，学院盖章后，一份存档，一份由函授站放进学生档案袋。具体填写要求见附件二，成绩单模板见附件三。

7.需要提交的材料分别为：《山东农业大学2020年1月成人高等教育毕业生信息登记表》电子版和纸质版（需加盖函授站公章）、《山东省成人高等教育毕业生登记表》、毕业生成绩单、毕业生纸质版照片。

8.请认真阅读本通知，严格按照通知规定的格式、时间段进行毕业信息的采集、上报、核对。
附件1   山东农业大学2020年1月成人高等教育毕业生信息登记表
http://cmscdn.chinaedu.net/uploadfile/2019/1008/20191008111948890.xls
附件2   成绩单填写要求
http://cmscdn.chinaedu.net/uploadfile/2019/1008/20191008112057271.doc
附件3   山东农业大学继续教育学院学生成绩表
http://cmscdn.chinaedu.net/uploadfile/2019/1008/20191008112116562.xls
                                                 山东农业大学继续教育学院

    2019年10月8日