山东农业大学继续教育学院关于2019年7月毕业生电子注册的通知

201 7 级 专科、专升本 函授生毕业 生电子注册 工作即将开始， 各函授站 点 要严格按照 本通知 要求 ，按时准确地完成毕业生 电子注册数据 上报工作。现将有关事项通知如下：     一、 毕业信息采集：     填写 《 山东农业大学2019年 7 月成人高等教育毕业生信息登记表 》 （附件一）， 报电子版，纸质版盖函授站 点 公章交到函授部。     二、 照片 信息规格与要求：
1、背景与被摄人服装要求：背景统一为蓝色，被摄人服装为白色或浅色系。
2、数 字化图像文件规格： 像素不少于800万，最高分辨率（dpi）：2048；成像区上下要求头部空1/10，   头部占7/10，肩部占1/5；左右空格1/10 。
3、 电子版 相片尺寸（像素） ：      宽： 480像素 、高： 640像素；     大小： 20KB-40KB 、格式：JPG ；     4 、 电子版照片 以身份证号命名。     5 、 照片处理技术要求：相纸使用柯达、富士两种，照片保存年限100年。
6 、纸质照片：与电子版 图像 同版 洗印的二寸彩色照片１张（照片下方标注有姓名、层次、专业、身份证号码 或出生日期 ） ， 按 各 层次 各 专业分好交至函授部。     三、 数据 上报 时间段：     1、 3 月 18 日 —— 4 月 1 日，各函授站点 上报 毕业数据（发送至函授部邮箱） 。     2、 4 月 2 日—— 4 月 19 日，函授部审核毕业数据。     3、 4 月 20 日—— 4 月 30 日，数据反馈，各函授站点复核毕业数据（注意查收邮件或问询函授部）。     4、 5 月 15 日毕业 生电子注册数据上报 工作结束。毕业生登记表和纸质照片邮寄至函授部，截止日期为201 9 年 5 月 25 日。     四、 联系方式：     邮编：271000 ； 电话：0538—8242220 ；电子邮箱 : sdauhsb @ 163.com；     地址：泰安市岱宗大街175号，山东农业大学继续教育学院函授部（东校区北院）     五、 注意事项 ：     1、 站（点）拍摄的照片数量必须和《 山东农业大学2019年 7 月成人高等教育毕业生信息登记表 》中的学员数量一致。 上报时，全部学生的电子版照片放在一个文件夹内即可 。     2、发送邮件时请注明2019年 7 月毕业信息和报送单位。文件名：“20190 7 毕业信息-单位名称”     3、 《山东省成人高等教育毕业生登记表》所贴照片应与毕业证照片一致， 填表日期与自我鉴定日期为201 9 年 5 月10日，班级意见日期为2019年 6 月10日。     4、纸质照片：只上交一张，粘贴毕业证时使用。要求每个学生纸质照片下方要标注学生基本信息“姓名、专业、身份证号码或出生日期”，可以直接洗在照片空白处或写在照片背面；上交时分层次 分 专业扎好，贴毕业证时方便核对。     5、毕业生信息以 学信网 平台为准，不再修改个人任何信息。     6、毕业生成绩单需毕业证编号出来后 按学院成绩单模板准备，一式两份，盖上函授站公章交到学院，学院盖章后，一份存档，一份由函授站放进学生档案袋。具体填写要求见附件二，成绩单模板见附件三。     6 、需要提交的材料分别为 ： 《 山东农业大学2019年 7 月成人高等教育毕业生信息登记表 》 电子版和纸质版（需加盖 函授站 公章）、《山东省成人高等教育毕业生登记表》、 毕业生成绩单、 毕业生电子版照片、纸质版照片。     7 、请认真阅读本通知，严格按照通知规定的格式、时间段进行毕业信息的采集、上报、核对。
     山东农业大学继续教育学院
201 9 年 3 月 18 日