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山东科技大学继续教育学院关于做好2017年7月成人毕业生电子注册信息核对工作的通知

时间:2022-05-06 15:51:37 作者:储老师

z成考助学

  各函授站(点):

  为了做好2017年7月成人毕业生电子注册工作,请各函授站(点)做好以下工作:

  一、请各函授站(点)于2017年5月20日前登录继续教育学院学籍学历管理平台(http://cjwww.sdust.edu.cn/xueji/)核对2017年7月毕业生信息,同时通知学生登录平台完善个人信息,不按时完成信息核对者,将不能如期毕业;

  二、请各函授站(点)登录系统后认真核对毕业生的信息(包括照片、姓名、性别、身份证号、专业、学习形式),核对无误的在核对结果中选择“核对无误”,如有修改项目在核对结果中选择“修改信息”并在修改内容内填写修改后的信息。毕业信息核对完成后打印毕业信息核对表并在核对表上签字,然后将毕业信息核对表于2017年5月30日前寄交继续教育学院学籍科;

  三、没有上报毕业信息的函授站(点)请于4月30日前将照片等信息发到 zqf7274@163.com邮箱,照片要求:背景统一为蓝色,输出蓝色色值RGB:R51 G143 B178,像素640×480,照片格式jpg文件,照片采集完成后用姓名+学号(学号可在学籍学历管理平台查询,如姓名为“王五”,学号为“201400001”,则文件名为王五201400001.jpg)做为文件名保存;

  四、各函授站于5月30日前根据2017年7月毕业人数与财务科清算各项费用,同时结清在校生的相关费用,费用不结清的不予上报毕业电子注册,由此引起的毕业生不能按时毕业等后果由函授站负责。

  五、专升本前置学历清查工作

  登录继续教育学院学籍学历管理平台,查看专升本资格待查学生名单,通知学生认真做好专升本前置学历清查工作,清查办法:

  (1)根据教育部要求,专升本2009年1月1日以来入学的,必须在入学前取得前置学历,不可套读,考生的专科毕业时间必须早于专升本入学时间,套读的考生无法注册学籍,必须按相应的专科毕业时间参加成人高考。

  (2)前置学历清查可参照以下解决方案:

  ①专科毕业时间较早或者身份证号空缺

  解决方案:学校协助在线清查。

  ②专科学历注册信息中姓名、身份证号错误

  解决方案:确系当年注册错误的,向毕业院校申请勘误。

  ③专科学历资格审核未通过或暂无照片,未提供上网查询

  解决方案:向毕业院校申请复核、补照片,或申请学历认证。

  ④专科学历未注册

  解决方案:向毕业院校申请补报,或者持证书原件申请学历认证。

  ⑤专科是军校学历

  解决方案:持证书原件申请学历认证。

  ⑥专科是国外或境外学历

  解决方案:教育部留服中心认证通过后,填报《复查表》。

  ⑦专科学历是“地方粮票”或者非国民教育

  解决方案:明确告知学生不予认可,及时清退。

  ⑧如学生在取得专科学历后个人信息(姓名、出生日期等)发生变更,需同时提供详实的证明材料。

  对于需要提供毕业证书原件审核的请将专科毕业证书原件等材料于5月20日前寄交学籍科,无法提供上述材料的请及时清退,否则造成的遗留问题由函授站负责;需要做学历认证请通知学生做学历认证。

  六、在校生信息修改

  自2015年3月入学的新生开始,对于录取数据错误的情况,应严格按照教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知(教学[2014]11号)要求更正录取数据,不得通过在校生信息模块提交修改申请。

  《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第十九条:学生在校期间修改或变更身份信息的,由学生本人提供合法性证明,学校或省级教育行政部门审核确认后更改,学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。

  信息修改受理的范围:在校期间发生的变更;要求:能提供合法有效的证明。

  1、在校生信息修改的程序:

  (1)在平台提交信息修改申请;

  (2)上传申请表及相关材料扫描件;

  (3)将信息修改申请表及相关材料报学籍科审核;

  注意事项:每年6月、12月集中受理,提前准备材料;对于双重户口的情况,不予受理;

  2、在校生信息修改的材料要求:

  (1)修改民族、性别:

  ①身份证原件和复印件一份;

  ②户籍卡原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份;

  ③户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》;修改性别,另需提供相关医院证明、病历。

  (2)修改身份证号:

  ①身份证原件和复印件一份;

  ②考生报名登记表;

  ③户口薄原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份;

  ④户籍管理部门出具的公民身份证号码变更证明;涉及出生日期变更的,需另外提供户籍管理部门出具的《户口登记项目变更更正审批表》

  (3)修改姓名

  ①身份证原件和复印件一份;

  ②户口薄原件和复印件一份。

  如有修改信息的在校生请按要求将相关材料于5月20日前报学籍科,不要等到学生毕业时再提交申请,否则影响学生正常办理毕业电子注册。

  山东科技大学继续教育学院

  2017.4.10


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