山东科技大学继续教育学院2016年1月毕业材料准备及专升本考生前置学历清查通知

　　各函授站(点)、班主任：

　　为做好2016届(一月)毕业生的毕业及部分专升本考生的前置学历清查工作，请通知学生做好以下工作：

　　1、填写《山东省成人高等教育毕业生登记表》、学籍表(2份)和学生档案袋(填写学生姓名、专业、年级)，请严格按照填表说明认真填写，所有表格必须用黑色碳素笔填写，填表日期请填写“二○一六年一月六日”;

　　2、采集毕业数码照片：照片要求(背景统一为蓝色，输出蓝色色值RGB：R51 G143 B178，像素640×480，照片格式jpg文件)，照片采集完成后用姓名+学号(学号可在学籍学历管理平台查询，如姓名为“王五”，学号为“201300001”，则文件名为王五201300001.jpg)做为文件名保存，整理后的照片于2015年9月20日前发到zqf7274@163.com邮箱;

　　3、《毕业生登记表》、学籍表(2份)、毕业生档案袋(不要封口)分别按学生姓名拼音顺序排好序后于2015年9月30日前交继续教育学院学籍科。

　　4、专升本前置学历清查工作

　　登录继续教育学院学籍学历管理平台，查看专升本资格待查学生名单，通知学生认真做好专升本前置学历清查工作，清查办法：

　　(1)根据教育部要求，专升本2009年1月1日以来入学的，必须在入学前取得前置学历，不可套读，考生的专科毕业时间必须早于专升本入学时间(如考生的专科毕业时间为2015年7月，专升本入学时间为2015年3月，则前置学历就不能清查通过，无法注册学籍，必须按2016级参加成人高考)。

　　(2)前置学历清查可参照以下解决方案：

　　①专科毕业时间较早或者身份证号空缺

　　解决方案：学校协助在线清查。

　　②专科学历注册信息中姓名、身份证号错误

　　解决方案：确系当年注册错误的，向毕业院校申请勘误。

　　③专科学历资格审核未通过或暂无照片，未提供上网查询

　　解决方案：向毕业院校申请复核、补照片，或申请学历认证。

　　④专科学历未注册

　　解决方案：向毕业院校申请补报，或者持证书原件申请学历认证。

　　⑤专科是军校学历

　　解决方案：持证书原件申请学历认证。

　　⑥专科是国外或境外学历

　　解决方案：教育部留服中心认证通过后，填报《复查表》。

　　⑦专科学历是“地方粮票”或者非国民教育

　　解决方案：明确告知学生不予认可，及时清退。

　　⑧如学生在取得专科学历后个人信息发生变更，需同时提供详实的证明材料。

　　5、在校生信息修改工作

　　自2015年3月入学的新生开始，对于录取数据错误的情况，应严格按照教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知(教学[2014]11号)要求更正录取数据，不得通过在校生信息模块提交修改申请。请各函授站在2015年成人高考报名时通知考生认真填报核对姓名、身份证号、出生日期等关键信息。

　　山东科技大学继续教育学院

　　二○一五年七月二日