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山东省高等学历继续教育学士学位外语考试考点管理员、学籍管理员操作手册

时间:2022-06-22 15:36:45 作者:储老师

  山东省高等学历继续教育学士学位外语考试考点管理员、学籍管理员操作手册

  一、考点管理员

  考点管理员在考务平台主要做的工作包含:考点容量上报、考点考场信息上报、排考结果确认、排考结果查询、监考教师查询、学生违规登记等。

  (一)考点如何进行考点容量上报

  考点管理人员使用账号密码登录平台后:

  点击【考点管理-】->【考点基本信息管理】列表后,显示页面如下:

图片2.png

  考点管理员可以勾选本考点的考点数据,点击【设置考点容量】功能,根据实际情况进行设置,设置完成后,学生在报考时会按照此容量进行考点人数上报限制。

图片3.png

  考点管理员直接输入数字即可。

  (二)考点如何对考点信息进行确认和修改

  考点管理人员使用账号密码登录平台后:

  点击【考点管理】-->【考点基本信息管理】列表后,双击考点数据,显示页面如下:

图片4.png

 在此页面考点可以修改考点相关信息如:联系人、联系方式等信息。

  需注意:如果考点联系人有人员信息变动,一定要及时进行更改。

  (三)考点如何进行考场信息添加设置以及确认

  考点管理人员使用账号密码登录平台后:

  点击【考点管理】-->【考场信息管理】列表后,显示页面如下:

图片5.png

  相关数据概念:(1)是否有效:考场如果设置为无效状态,可以理解为后期排考时不对无效考场进行安排,只安排有效的考场。(2)是否隔离考场:如果设置为隔离考场后, 可以理解为考试时,如果出现了特殊情况学生,可以安排到隔离考场,隔离考场只需要进行身份验证,不需要进行考场验证。(3)备用机数量:一般备用机配置为正式机的 1/5 是足够的,主要是满足由于特殊情况机器出了问题,可以直接换到备用机进行作答。

  1. 如何进行考场数据添加

  考点管理员可以点击【添加】或者【excel 导入】功能。点击添加按钮,弹出如下页面: 其中红色标星,表示必须进行输入的信息。

图片6.png

  点击 excel 导入:弹出以下页面,考点管理员需要在此页面右下方,点击下载 excel 模板(图中红色框),按照模板填写信息后进行导入。

图片7.png

  2. 如何修改原有的考场信息

  如果此考点已经添加过考场信息,则只需要对已经添加的考场信息进行修改调整即可, 选中需要调整的考场数据,鼠标左键双击本条记录,会弹出以下对话框:考点管理员需要确认本考场是否需要使用、考场容量、备用机容量等。

图片8.png

  3. 如何设置本次考试不需要的考场

  如果本次考试本考点的某个考场不进行使用,考点管理员可以双击不进行使用的考场信息。弹出如下页面:考点管理员将是否有效设置为否即可。

图片9.png

  4. 如何进行考场信息的确认

  为保证排考流程无误,需要考点管理员添加或者设置好考场信息后,进行考场信息确认, 确认本次考场数据上报无误。具体操作:考点管理员可以勾选本次考试需要使用的考场信息, 勾选数据点击【确认考场】,确认完成后,可以看到考场的确认时间以及确认状态。

图片10.png

  (四)如何查询报考学生数据

  考点管理人员使用账号密码登录平台后:

  点击【考生报名管理】-->【报考考生信息】列表后,可以按照不同搜索条件进行报考结果查询,显示页面如下:

图片11.png

  (五)考点如何确认排考结果

  考点管理人员使用账号密码登录平台后:

  点击【考务管理】-->【考场分配结果确认】列表后,显示页面如下:

图片12.png

  (六)如何查看排考结果

  考点管理人员使用账号密码登录平台后:

  点击【考务管理】-->【考场分配结果查询】列表后,显示页面如下:

图片13.png

  (七)如何下载考场签到表以及下载考场资料

  考点管理人员使用账号密码登录平台后:

  点击【考务管理】-->【考生排考信息管理】列表后,显示页面如下:

图片14.png

  (八)如何查询考点各考场的监考教师

  考点管理人员使用账号密码登录平台后:

  点击【考点管理】-->【考场信息管理】列表后,查看本次考试需要使用到的考场,查看监考教师。显示页面如下:

图片15.png

  (九)考点如何进行违规登记

  考点管理人员使用账号密码登录平台后:

  点击【考务管理】-->【考试报名列表】列表后,查看本考点的所有考生。显示页面如下:

图片16.png

  考点管理员可以根据学生作弊情况对学生进行违规登记。可以选择实际情况进行违规登记处理。

图片17.png

  二、学籍管理员

  学籍高校管理人员在考务平台主要做的工作包含:上传参加考试学生的基础数据及学籍照片、上传多学籍学生信息及照片、学生信息复核、成绩查询等

  (一)如何上报学生数据

  学籍高校管理员使用账号密码登录后:

  点击【学籍高校管理】--》【高校学生基本信息管理】,学籍高校管理员点击导入学生信息。

图片18.png

  导入学生信息时,可以操作红色框区域的点击下载模板,管理员可以按照模板要求填写学生信息,进行导入。

图片19.png

  (二)如何修改学生数据

  学籍高校管理人员使用账号密码登录平台后:

  点击【学籍高校管理】-->【学籍高校基本信息管理】列表后,显示页面如下:

图片20.png

  学籍高校管理员可以双击需要修改的记录,进行数据修改。

图片21.png

  (三)如何上传学生照片

  学籍高校管理人员使用账号密码登录平台后:

  点击【学籍高校管理】-->【高校学生基本信息管理】列表后,显示页面如下:

图片22.png

  导入学生照片:管理员点击【导入学生照片】,管理员上传zip 压缩包。

图片23.png

  备注:照片重复上传时以最后一次照片为准。

  (四)学生导入失败,提示学生已经存在学籍【多学籍问题】

  学籍高校管理人员使用账号密码登录平台后:如果在上报学生数据时,提示学生学籍数据已经存在。需要点击【学籍高校管理】-->【多学籍学生基本信息管理】列表后,显示页面如下:【多学籍学生在报考时可以选择自己主学籍高校进行报考】

图片24.png

  在此页面可以修改多学籍学生的学生信息以及照片信息。

  (五)如何进行学生信息复核

  学籍高校管理人员使用账号密码登录平台后:

  点击【学籍高校管理】-->【学生信息复核】列表后,显示页面如下:

图片25.png

  (六)如何进行成绩查询

  学籍高校管理人员使用账号密码登录平台后:

  点击【成绩管理】-->【成绩查询】列表后,显示页面如下:

图片26.png

  (七)如何查询多学籍学生成绩

  学籍高校管理员使用账号密码登录后,

  点击【成绩管理】--》【成绩查询】列表后,显示如下,

图片27.png

  列表会显示此学校所有学生的成绩包括多学籍学生。


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