关于做好青岛大学高等学历继续教育2023年6月毕业注册工作的通知

　　各校外教学点：

　　根据山东省教育厅的相关要求，现将我校高等学历继续教育2023年6月份办理毕业注册的相关事宜通知如下：

　　一、毕业办理范围

　　2021级符合毕业条件的专升本，及往届未办理毕业学生(附毕业生名单，即附件1)。

　　二、毕业材料

　　各校外教学点请于2022年6月9日以前将所有材料按照毕业生名单的顺序排列报送学院教学办。所需材料如下：

　　1.毕业生名单

　　⑴Excel版：填写毕业生名单(即附件1)“毕业状态”栏及“备注”栏，不得修改其他数据，发送至学院指定邮箱。

　　⑵PDF版：将填写完整的Excel版毕业生名单(即附件1)打印，由校外教学点负责人签字并加盖公章，转为PDF版，发送至学院指定邮箱。

　　2.毕业生照片

　　⑴电子版：从新华社采集处理后的照片中，筛选本次实际办理毕业注册的学生，以毕业生身份证号码命名，打包发送学院教学办。

　　⑵纸质版：电子照片同底板2寸蓝底纸质照片1张，按照毕业生名单的顺序排列。如有需要标注的信息(如专业等)在照片背面标明。

　　【注】在毕业生身份复核环节更换过学历照片的，需提交更换后比对合格的照片。

　　3.毕业生登记表

　　所有毕业生务必填写我校统一版本的登记表，信息要求完整，表中4个落款日期统一为2023年6月10日。

　　4.学籍卡

　　正反两面内容务必填写完整，不得标注任何编码。具体填写要求见附件2《关于青岛大学学生登记卡片的填写说明》。

　　5.个人成绩单

　　提交纸质版一式两份。登录继续教育在线教学平台下载，每个毕业生单独一张成绩单，不得标注任何编码，加盖校外教学点公章。

　　学生成绩在教学平台下载后，不得私自修改。

　　6.录取信息表

　　各校外教学点登陆教学平台毕业模块，在毕业信息管理中，按附件1名单顺序下载每个毕业生的录取信息表(无需加盖公章)，往届毕业生由学校统一制作。

　　【注】没有按照学籍管理规定按时办理学年注册手续的、未完成学业的、毕业材料不全的、学历照片未采集的、毕业生身份复核未通过的学生，均不予进行毕业注册。

　　三、联系方式

　　1.学籍信息联系人：曹老师0532-83781861

　　纸质材料邮寄地址：青岛市崂山区松岭路青大东院行正楼209室(请用顺丰快递)，电子数据发送至邮箱：280582785@qq.com

　　2.医学院联系人：陈老师 电话：0532-82731261

　　纸质材料邮寄地址：青岛市市北区登州路38号青大医学部教学楼二楼(请用顺丰快递)

　　3.师范学院联系人：肖老师 电话：0532-85957206

　　纸质材料邮寄地址：青岛市崂山区青大一路16号青岛大学师范学院行政楼203室(请用顺丰快递)

　　4. 新华社图像采集中心联系电话：0531-82024793，地址：山东省济南市玉函路7号二楼。

　　附件：

　　1.青岛大学2023.06毕业生名单——(涉及学生信息，单独发送各校外教学点)

　　2.关于青岛大学学生登记卡片的填写说明

　　青岛大学继续教育学院

　　2023年5月18日

　　【附件2：关于青岛大学学生登记卡片的填写说明.doc】