关于做好滨州医学院成人高等教育2022年7月毕业生电子注册工作的通知
各函授站、教学点:
根据上级要求和学籍学历相关规定,滨州医学院成人高等教育 2022 年 7 月毕业生开始学历电子注册工作,各函授站和教学点要严格按照本通知要求,按时准确地完成毕业生电子注册数据上报工作。现将有关事项通知如下:
一、毕业生学历信息提交
(一)本次毕业生学历信息采集对象包括符合毕业条件的 2020 级高起专、专升本学
生及已办理延期至 2022 年 7 月毕业的学生。
(二)填写《滨州医学院成人高等教育 2022 年 7 月毕业生信息登记表》(附件 1), 并上报电子版;纸质版盖函授站、教学点公章,来校办理毕业时提交。
二、毕业生学历照片提交
(一)函授站、教学点联系学历电子图像采集机构把本次毕业生学历电子图像上传至学信网,并及时通知学生查验已提交至学信网的毕业生学历电子图像。
(二)函授站、教学点收集此部分毕业生照片(尺寸:640 像素*480 像素,分辨率高于 300dpi,格式:jpg),单独文件夹存放,文件命名:2022 年 7 月毕业生电子图像;个人电子图像命名:身份证号码。
三、毕业生档案提交
毕业档案是学生学业成长经历的重要证明,各函授站、教学点指导学生填写时要严肃认真,严格审核学生所填材料的真实性、准确性、规范性。
(一)本批次毕业生在滨州医学院继续教育学院综合服务平台填写提交毕业生入学登记表和毕业生登记表,函授站、教学点打印后填写意见并盖章,来校办理毕业时,由招生学籍科盖章。毕业生填写方法详见学生端信息提交指南(附件 2)。
(二)入学登记表填表日期为 2020 年 3 月中上旬某天(休学至本次毕业的填写其入
学年月),毕业生登记表填表日期为 2022 年 6 月上旬某天。
(三)在校期间发生学籍异动及延期毕业(休学)的,函授站、教学点来校办理毕业时把学籍异动及休学申请表带来盖章,放入毕业生档案袋内。
四、毕业生学业考核
毕业生在提交学历信息前须完成学业。未完成课程考核的须在 2022 年 6 月 30 日前完成毕业前补考,成绩合格方可办理毕业。联系人:陈老师,电话:0535-6913143。
毕业生成绩核对及打印入档:函授站、教学点在滨州医学院继续教育学院综合服务平台进行核对学生成绩,来校办理毕业时,由教学管理科打印盖章。
五、毕业生学费缴纳
(一)核对毕业生在新生入学时缴费注册情况(包括延期毕业学生),提供学生名单和相关缴费凭证,电子版于 6 月 19 日前发至继续教育学院办公室邮箱:bzmccjxy@163.com,联系人:石老师,电话:0535-6913139。
(二)毕业生在校期间所有学费通过滨州医学院计划财务处网络缴费平台由学生本人全额交齐(滨州医学院计划财务处网络缴费时间:2022 年 5 月 23 日—6 月 30 日),经核对无误后,方可办理毕业手续,联系人:石老师,电话:0535-6913139。
六、其它工作要求
(一)毕业生学历注册信息和毕业生学历电子图像(学信网同版)发至招生学籍科邮箱:byjjxy@126.com,总文件命名:“202207 毕业信息+单位名称”,电子材料提交截止
时间 2022 年 6 月 6 日。
(二)毕业生学历注册信息以学信网平台为准,无特殊情况不再修改个人任何信息, 务须让毕业生提前查看学籍信息,电子材料提交后,招生学籍科进行数据审核后反馈至各函授站、教学点进行复核。
(三)对于符合毕业条件申请延期毕业(休学)的在校生请填写《滨州医学院成人高等教育在校生申请延期毕业(休学)汇总表》(附件 3)。
(四)严肃财经纪律,严格执行收费管理有关规定,严禁函授站、教学点在本次学历信息采集中擅立收费项目,不得搭车乱收费,一经发现违规收费行为,将按规定从严处理。
附件:1.滨州医学院成人高等教育 2022 年 7 月毕业生信息登记表2.学生端信息提交指南
3.滨州医学院成人高等教育在校生申请延长学习期限汇总表
滨州医学院继续教育学院2022 年 5 月 23 日
滨州医学院成人高等教育 2022 年 7 月毕业生信息登记表
函授站、教学点: 填表人: 联系电话:
序号 |
*准考证号 |
*学号 |
*姓名 |
性别 |
*出生日期 |
*身份证号码 | 政治 面貌 |
民族 |
*专业名称 |
层次 |
学制 |
函授站名称 |
*专业是否已更改过 |
*联系电话 |
备注 |
填表说明:1、此表纸质版由函授站、教学点的主要负责人签字并加盖公章后于 6 月 19 日前邮寄到滨州医学院继续教育学院办公室;2、延长学习期限的毕业生要在备注一栏填写年级以及延长学习期限毕业生; 3、身份证号:身份证号码为 18位;4、出生日期:一定要与身份证号匹配,如:1985 年 1 月 1 日出生,应填写:19850101;5、姓名中间不许加空格;6、联系电话 为能联系到本人的实名制手机号;7、此表格式不允许改动;8、此表无须隔页。 |
填表人: 联系电话: 电子邮箱:
序号 |
*准考证号 |
*学号 |
年级 |
*姓名 |
性别 |
*出生日期 |
*身份证号码 |
政治面貌 |
民族 | *联系电 话 |
*专业名称 |
层次 |
学制 |
函授站名称 |
*专业是否更改过 |
延期学习期限时间 |
延期原因 |
填表说明:1、此表纸质版由函授站、教学点的主要负责人签字并加盖公章后于 6 月 19 日前邮寄到滨州医学院继续教育学院办公室;2、身份证号:身份证号码为 18位;3、出生日期:一定要与身份证号匹配,如:1985 年 1 月 1 日出生,应填写:19850101;4、姓名中间不许加空格;5、联系电话为能联系到本人的实名制手机号;6、此表格式不允许改动;7、此表无须隔页。 |
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